학년말 생기부 점검 체크리스트

작성 2026.10.27

학년말 생활기록부 마감은 한 해 기록을 확정하는 일입니다. 「학교생활기록 작성 및 관리지침」은 학년도 종료일까지 작성을 마감하고, 마감 뒤에는 객관적인 증빙자료가 있을 때만 학업성적관리위원회 심의를 거쳐 정정할 수 있다고 정합니다. 마감 뒤 정정은 절차가 까다롭고 학생에게도 부담이 되므로, 마감 전 점검이 가장 확실한 예방책입니다. 항목별로 확인할 것을 정리했습니다.

출결상황

학년 전체 수업일수와 학생별 출석일수가 맞는지, 결석·지각·조퇴·결과가 질병, 미인정, 기타로 바르게 나뉘었는지 확인합니다. 출석일수가 수업일수의 3분의 2에 못 미치는 학생이 있다면 유급 대상 여부를 학교 절차에 따라 처리해야 합니다. 3분의 2는 소수점 이하를 올림해 계산합니다(191일이면 128일). 출결 특기사항에는 개근 또는 기타결석의 사유 등을 입력합니다. 학적 변동이 있었던 학생은 변동 전후의 수업일수와 출결을 합산했는지 봅니다.

창의적 체험활동

자율·자치활동, 동아리활동, 진로활동의 이수시간이 영역별로 입력되었는지, 특기사항이 학년 단위 한도(각 500자) 안에 들어오는지 확인합니다. 2026학년도부터 진로활동은 500자로 줄었으므로 지난해 양식을 고쳐 쓴 기록이 넘치지 않았는지 다시 봅니다. 진로활동의 희망분야는 진로를 정하지 못한 학생도 ’진로탐색 중임.’처럼 빠짐없이 입력합니다.

교과학습발달상황

과목별 세부능력 및 특기사항은 과목마다 500자, 2026학년도 고1·2 공통과목은 1·2 합산 500자입니다. 미이수 처리된 과목은 비고란에 ’미이수’가 있고 세특이 비어 있어야 하며, 대체이수나 재이수 과목의 표시가 맞는지 확인합니다. 세특을 기재하지 않기로 학업성적관리위원회에서 심의한 학생이 있다면 그 결과와 일치하는지도 봅니다.

행동특성 및 종합의견

모든 학생에게 입력되었는지가 첫 번째 확인 사항입니다. 행특은 독서활동과 달리 모든 학생에게 쓰는 항목입니다. 2026학년도 한도는 300자로, 학기를 나눠 입력했다면 ‘(1학기)’, ’(2학기)’를 포함해 300자 안에 들어와야 합니다. 방과후학교 활동처럼 다른 항목에 쓸 수 없는 내용이 들어가지 않았는지, 영재교육 관련 내용이 행특이 아니라 세특에 들어갔는지도 확인합니다.

독서활동상황과 수상경력

독서활동상황은 ‘도서명(저자)’ 형식으로만 입력되었는지, ISSN 정기간행물이 섞이지 않았는지 봅니다. 수상경력은 교내 수상만 입력되었는지, 수상명과 수여기관, 참가대상이 맞는지 확인합니다. 두 항목 모두 대입에는 반영되지 않지만 생활기록부에는 남습니다.

모든 서술형 항목 공통

어떤 항목이든 다음 다섯 가지는 공통으로 확인합니다. 첫째, 공인어학시험, 교외상, 모의고사 성적, 논문·도서 출간·특허, 해외 활동, 부모의 사회·경제적 지위, 장학금, 대학명·기관명·상호명·강사명, 자격증 명칭, 학교명이 들어가지 않았는지. 둘째, 한 학생의 기록이 다른 학생에게 잘못 들어가거나 여러 학생에게 같은 기록이 통째로 들어가지 않았는지. 셋째, 한도가 넘쳐 다른 영역에 옮겨 쓴 내용이 없는지. 넷째, 학생에게 받은 글이나 AI로 생성한 글을 그대로 입력하지 않았는지. 다섯째, 문자는 한글, 숫자는 아라비아 숫자로 썼는지입니다.

3회 이상 대조

입력이 끝나면 학교생활기록부Ⅱ 출력물과 각종 보조부를 3회 이상 대조합니다. 대조 방법은 학교별로 정하는데, 담임이 1차, 교과 담당이 2차, 학년부나 교무부가 3차로 보는 방식이 흔합니다. 같은 사람이 세 번 보는 것보다 서로 다른 사람이 보는 것이 오류를 더 잘 잡아냅니다.

마감 뒤에 오류를 발견하면

마감 뒤에는 객관적인 증빙자료가 있을 때만 정정할 수 있습니다. 서술형 항목의 증빙자료는 그 학년도에 작성되었고, 기재요령이 정한 입력 주체가 작성했음을 객관적으로 확인할 수 있어야 합니다. 입력 주체의 과실로 서술형 항목 전체가 학생 간에 같거나, 뒤바뀌었거나, 누락된 세 가지 경우에는 그 학년도의 학생 교육활동 결과물을 바탕으로 정정할 수 있습니다. 모든 정정은 학업성적관리위원회 심의와 정정대장 결재를 거칩니다.

점검을 빠르게

반 전체 기록을 엑셀에서 붙여넣어 분량을 확인하려면 세특 일괄 점검판을, 금지어는 기재 금지어 검사기를, 학생 간 같은 문장과 반복 어미는 생기부 표현 점검기를 쓰세요. 학생별 출석일수 기준은 출석일수 계산기에서 바로 계산할 수 있습니다.